La messagerie de l'ESPE

L'accès à la messagerie se fait via l'ENT, rubrique "Messagerie", menu "Ma messagerie".

Votre adresse éléctronique vous est communiquée lors de l'activation de votre compte informatique.

Comment rediriger les messages vers mon adresse personnelle ?

Vous pouvez rediriger vos messages sur votre adresse personnelle, via l'ENT, rubrique "Messagerie", menu "Redirection de messages".

Même lorsque vous redirigez les messages, ils restent stockés sur le serveur de l'ESPE : pensez à vider votre boite régulièrement.

Si vous avez positionné une redirection mais que vous ne recevez pas les messages redirigés, il est possible qu'ils soient considérés comme du spam par votre hébergeur, pensez à consulter dans votre boite ESPE régulièrement.

Configurer un utilitaire de messagerie

Vous souhaitez configurer un outil de messagerie classique type Thunderbird, Evolution ou Outlook, voici les paramètres nécessaires pour la configuration :

Paramètres de messagerie entrante:

Si vous configurez un outil de messagerie, il est préférable d'utiliser un compte IMAP, vos messages resteront stockés sur le serveur et donc présents à la fois dans l'ENT de l'ESPE et dans cet outil.

Serveur imap : imap.espe-bretagne.fr

Port : 143

Securité de connexion :  STARTTSL

Nom d'utilisateur  : votre identifiant espe

Méthode d'authentification: Mot de passe normal

paramètres de messagerie sortante:

Serveur sortant SMTP : smtp.espe-bretagne.fr

Port: 587

Nom d'utilisateur sortant : votre identifiant espe

Sécurité de connexion: STARTTLS   

Méthode d'authentification: Mot de passe normal

Archiver ses messages et faire du ménage

Il est impératif d'archiver ses messages et de faire du ménage dans sa boite régulièrement afin de ne pas saturer le serveur.

• Faire du ménage :

Cela consiste à supprimer tous les messages lus ou traités et qui n'ont pas d'utilité ultérieure. Ces messages sont ceux envoyés aux listes de diffusion dont vous retrouverez la trace dans les archives de la liste ou les messages qui concernent le quotidien.

Pensez également à faire du ménage dans votre dossier "Messages envoyés", surtout les messages contenant des vidéos, animations et autres documents volumineux.

Bien sur, après avoir supprimé les messages inutiles, il faut penser à vider sa corbeille, sinon ils restent stockés sur le serveur.

• Archiver ses messages :

Il est inutile de conserver l'historique de ses messages, cela prend de la place et ce n'est que rarement consulté.

Comment les archiver :

Avec Thunderbird, il suffit tout simplement de glisser ces messages dans le dossier "Dossiers Locaux" ou "Local folders". Concrètement ce dossier est localisé physiquement sur votre lecteur  H:

Avec Horde, créez un dossier/sous dossier dans lequel vous allez glisser les messages à archiver, puis faites un clic droit sur le dossier créé, et choisissez le menu "Exporter", puis "OK"

Supprimez ensuite les dossiers ainsi archivés.

Si vous souhaitez consulter ces archives, il suffit de réimporter l'archive précédemment créée (menu "Importer").