Cette documentation explique le fonctionnement de l'interface web de Horde.

• Connexion au service web
• Absence prolongée
• Ajouter une signature
• Supprimer des messages
• Comment exporter son carnet d'adresse depuis l'ancienne messagerie vers Horde ?
• Comment retrouver les dossiers "disparus" ?

Connexion au service web

Pour accéder au webmail Horde, il existe deux méthodes :

• Si vous avez accès à l'ENT, choisir une fois connecté dans la barre de menu Messagerie, Ma messagerie puis Accéder à la messagerie.
• Si vous n'avez pas accès à l'ENT, vous pouvez y accéder directement via l'URL https://webmail.espe-bretagne.fr/.

Après votre première connexion, un email de création d'agenda personnel vous a été envoyé sur votre messagerie.

Une fois connecté, vous avez accès à 3 services (3 premiers onglets sur le bandeau supérieur de la page) :

•  Courrier
•  Agenda
• Carnet d'adresses

Également, vous pouvez modifier les préférences de Horde (4ème onglet sur le bandeau supérieur de la page) :

• Préférences ()
  

Globalement, l'interface de Horde est sensiblement identique au logiciel de messagerie Thunderbird (en version 2).

Absence prolongée

Lors d'une absence prolongée (congés, mission) vous avez la possibilité d'activé un répondeur sur votre adresse mail.

Ce répondeur s'active ou se désactive depuis Horde

Activation du répondeur:

1. Depuis Horde, allez dans Courrier puis Filtres.
2. Cliquez sur le menu Absences.
3. Configurez la date de début d'abscence (listes déroulantes ou en cliquant sur le calendrier).
4. Configurez la date de fin d'abscence.
5. Tapez le sujet de votre message.
6. Tapez votre message
7. Vérifiez ensuite les paramètres avancés en cliquant sur Paramètres avancés.

1. Vérifiez votre adresse de messagerie.
2. Cocher « Ne pas envoyer de réponses… ».
3. Le nombre de jour entre réponses est le nombre de jour entre 2 réponses envers le même correspondant. Par exemple en choisissant « 7 » il se passera 7 jours entre 2 réponses pour le même correspondant.
4. ATTENTION: En cliquant sur "Enregistrer" vous n'activer pas votre réponse automatique. Pour l'activer cliquez sur "Sauvegarder et activer".

Vous pouvez activer ultérieurement votre répondeur au niveau de la fenêtre des filtres :

Désactivation du répondeur:

1. Depuis Horde, allez dans Courrier puis Filtres.
2. Désactivez la régle Absence.

Ajouter une signature

Vous avez la possibilité de mettre une signature à la fin de chaque message.

Pour créer une signature à la charte ESPE :

1. Depuis l'ENT, allez dans Mes services, Outils et services puis SIGNATURE (dans le bloc Mon compte informatique).
2. Complétez les différents champs.
3. Cliquez sur Actualiser.
4. Puis sur Télecharger dans le webmail.

Pour avoir un aperçu de la signatuure :

1. Editez les préférences pour courrier (, Options puis Courrier).
2. Cliquez sur Données personnelles (colonne de gauche : Générale).

Cette signature est modifiable a tout moment.

Supprimer des messages

Pour supprimer un message, il suffit de cliquer dessus puis de taper sur la touche Sup du clavier, de faire un clic droit sur le message et de sélectionner l'option Supprimer en fin de menu ou enfin de le glisser dans le dossier Corbeille avec la souris.

Pour supprimer un ensemble de message

Si les messages sont contigus, il suffit de sélectionner le premier message de la liste, puis, en maintenant la touche Majuscule du clavier, cliquer sur le dernier message de la liste. Ils apparaitront dans une autre couleur pour signifier qu'ils sont sélectionnés, il suffit de les supprimer en utilisant la méthode décrite précédement.

Si les messages ne sont pas contigus, il suffit de sélectionner les messages concernés tout en maintenant la touche CTRL du clavier. Ils apparaitront dans une autre couleur pour signifier qu'ils sont sélectionner, il suffit de les supprimer en utilisant la méthode décrite précédement.

Enfin, pensez à vider régulièrement votre corbeille.

Note: Si les messages de disparaissent pas immédiatement, ce n'est pas qu'ils ne sont pas supprimés, mais c'est un problème d'affichage. Si vous vous reconnectez, ils ne seront plus présent.

Comment exporter son carnet d'adresse depuis l'ancienne messagerie vers Horde?

Depuis l'ancienne messagerie :

1. Allez dans le menu Carnet d'adresses.
2. Clic droit sur le carnet d'adresses à exporter.
3. Cliquez sur Exporter le carnet d'adresses....
4. Enregistrez le fichier .ldif.

Connectez vous à la nouvelle messagerie Horde :